Archivar correos en cuentas IMAP
Las cuentas de correo configuradas en protocolo IMAP, almacenan todo el correo en el servidor.
Por ello hay que cuidar de realizar de vez en cuando un proceso de archivo de correos viejos o caducados para evitar llenar el espacio que disponemos para almacenar correos.
Hay programas como el Microsoft Outlook que permiter programar un archivado automátivo (ver en Herramientas > Opciones > pestaña "Otros" > botón "Autoarchivar ..."), pero aquí simplemente vamos a explicar como archivar manualmente ese correo que ya no utilizamos pero que queremos conservar. Los pasos serían los siguientes:
- Vamos a la bandeja en cuestión donde tenemos correos que queremos archivar.
- Los clasificamos por fecha, porque habitualmente son los correos muy antiguos los candidatos a ser archivados.
- Ahora sólo tenemos que seleccionar los correos. Haciendo un clic con el ratón sólo seleccionamos un correo, pero usando la tecla mayúsculas (la que tenemos que mantener pulsada para mayúsculas, no la tecla Bloq. Mayús) y Control (Ctrl),podemos seleccionar varios correos a la vez.
- Si son correos consecutivos, marcamos con el ratón el más antiguo y manteniendo pulsada la tecla Mayús., marcamos el más reciente que queremos archivar. Y quedan seleccionados todos. Con la tecla Ctrl. podemos seleccionar pero correos que no estén consecutivos.
- Una vez seleccionados, pulsamos botón derecho del ratón para que aparezca el menú emergente, y elegimos la opción "Mover a ..."
- En el programa Outlook, o el que estemos utilizando, además de las carpetas de nuestra cuenta IMAP, también existen unas "Carpetas Locales", es decir, que están en nuestro disco duro. El objetivo es mover estos correos, desde la carpetas del servidor a las carpetas locales de nuestro ordenador. Así que, elegimos "Mover a ...", elegimos "Carpetas locales", y luego una bandeja existente dentro de las carpetas locales, por ejemplo, "Guardados" (podemos crear una bandeja concreta antes realizar esta operación para clasificar mejor nuestros correos).
Y con esto ya está. Hemos movido correos del servidor a nuestras bandejas locales, archivando correo antiguos y liberando espacio en nuestro buzón de correo.